在香港，根據“公司條例”，任命公司秘書是強制性的，每家公司都應該有一名公司秘書。公司秘書如是個人，則通常必須居住在香港; 或如屬法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書。其次，公司秘書在公司或組織中扮演著極為關鍵的角色，其職責廣泛且多元。公司秘書不僅負責維護法定文件（包括股東及董事登記名冊），還需統籌董事會會議及股東大會的籌備工作，包括擬定議程、撰寫會議記錄， 轉讓股份， 監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動; 並與律師和審計師聯絡。公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，公司秘書有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。以及責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對更好的公司治理的需求不斷增長，公司秘書在香港的角色和職責大幅增加，變得更加複雜。如果你有一個好的公司秘書，董事可以自由地專注於公司的順利運作，你的公司可能會獲得更高的估值。